Contexte

Vous connaissez probablement Bureaux à Partager comme le leader français du partage de bureaux. Peut-être avez-vous déjà̀ trouvé vos locaux sur leur plateforme bureauxàpartager.com ou entendu parler de leur lab RH. Leur métier ? Accompagner les entreprises dans leur mutation et anticiper la manière dont nous travaillerons tous demain. 

Mais pour nous, Bureaux à Partager c’est avant tout l’une des entreprises les plus innovantes dans la façon de concevoir ses ressources humaines et de les faire évoluer, en plaçant au cœur de ses problématiques l’engagement de ses collaborateurs.

Lorsque nous les avions rencontrés en 2017, ils étaient 45. Aujourd’hui, 130 collaborateurs évoluent ensemble dans une culture RH commune, tout en travaillant pour deux marques distinctes dont l’objectif est commun : réinventer le travail. C’est tout naturellement que Morning Coworking a donc vu le jour en 2017, pour devenir aujourd’hui le leader made in France du coworking. 

Avant de devenir l’un des premiers utilisateurs de Briq, Bureaux à partager avait déjà mis en place plusieurs pratiques RH afin de stimuler la créativité et l’innovation de ses équipes (« idée du vendredi »), et de prendre chaque mois la température de ces dernières (« Baromètre à partager »). Ces pratiques ont tout de suite trouvé écho dans Briq et ont été de réelles sources d’inspiration dans le développement de notre produit et de nos offres.

Enjeux

Déjà à l’époque, l’entreprise avait identifié deux principaux enjeux humains.

Le premier étant inhérent à leur modèle : comment créer une culture commune forte et maximiser les interactions entre des équipes qui ne travaillent pas ensemble au quotidien, ne sont pas sur un même lieu (dans l’organisation de Bureaux à Partager, travail et Flex-office vont de pair). Et enfin, comment faire coexister et fédérer des collaborateurs travaillant pour des produits et marques distinctes. 

Le deuxième provient d’une croyance en la force du collectif, notamment portée par le CEO. Clément Alteresco a en effet toujours été convaincu que les idées les plus créatives peuvent être apportées par n’importe quel collaborateur et que le partage de connaissances est fondamental à la croissance de l’entreprise. Son objectif a donc toujours été de favoriser l’expression de ses collaborateurs, et de cultiver cet état d’esprit au quotidien. 

La croissance de l’effectif n’a fait que renforcer ces deux enjeux, et le choix des outils à utiliser pour les relever s’est rapidement posé. C’est vers Briq que Bureaux à Partager a choisi de se tourner. 

Utilisation de Briq

Les 130 collaborateurs utilisent la plupart des fonctionnalités de Briq : 

• Give : notre fonctionnalité centrale permet aux collaborateurs de s’envoyer des messages positifs au quotidien. Un bon outil de feedback plus informel par lequel les collaborateurs peuvent “envoyer et recevoir du love” et ainsi tisser des liens entre les équipes. 
• Praise : les collaborateurs utilisent également Praise pour leurs célébrations collectives. Cette fonctionnalité permet de célébrer les petites victoires, les succès, les projets, les anniversaires et l’ancienneté, et de s’assurer que toutes les équipes puissent y prendre part malgré la distance qui les sépare. 
• Pulse : notre fonctionnalité d’enquête permet à Bureaux à Partager de pousser directement dans slack, toutes les semaines, un formulaire dans lequel chaque salarié peut renseigner son idée de la semaine. Tous les collaborateurs sont invités à suggérer une idée innovante (qui peut concerner l’expérience de travail, une fonctionnalité produit, une opportunité de développement). Les participants sont récompensés avec des briqs... et les trois meilleures idées sont ensuite élues par un comité puis réalisées par la personne qui le souhaite sous forme de side project interne. Pour Bureaux à Partager, c’est aussi ça le Future of Work. Réinventer le travail de demain, en réinventant son propre travail. Pour cela, les collaborateurs doivent faire preuve de créativité et d’innovation, et leur labo RH en est témoin. 
• Bootiq : Avec plus de 90% d’articles non monétaires, des ego-boost en passant par le « do my dishes » et le « late at work », les salariés peuvent dépenser leurs briqs et passer leur tour de vaisselle ou arriver sur les coups de 11h au travail en cas de réveil capricieux. Cette Bootiq made in Bureaux à Partager est à la fois une façon fun d’encourager les interactions, et une façon de donner vie à leur culture d’entreprise dont l’entraide, l’esprit d’équipe et la bienveillance font partie intégrante. 
  
  

Last but not least : Croissance oblige, les nouveaux collaborateurs rejoignant l’aventure sont initiés à Briq dès leur onboarding. L’outil leur est présenté comme un outil commun à toute l’équipe, et des briqs de bienvenue leur sont offertes pour qu’ils puissent dès leur première semaine passer à l’action et les utiliser.

Résultats

Aujourd’hui, Bureaux à Partager est une entreprise reconnue pour sa culture RH et son cadre de travail. En passant de 2 à 130 collaborateurs, et avec la création d’une deuxième marque sous le nom de Morning Coworking, elle est aujourd’hui référente en matière de travail de demain et de l’engagement salarié. L’utilisation de Briq permet de mesurer cet engagement : 

• 35 idées créatives suggérées en moyenne chaque semaine 
• Plus de 1 000 briqs (et messages positifs) échangées chaque mois 
• Des équipes soudées et en interaction constante (comme le montre le graphique ci-dessous):
  

Chez Bureaux à Partager comme chez Morning-Coworking, quels que soient la taille ou le business, l’engagement des collaborateurs demeure au centre des problématiques RH... et nous allons tout faire pour les aider à conserver leur incroyable esprit d'équipe.

Notre objectif est de devenir l’outil d’engagement 360° de référence, adoré par les collaborateurs et avec un véritable ROI pour les entreprises. Notre mission est de devenir la glue qui relie tous les outils et processus afin de garantir que l’engagement ne soit jamais vain. 

A suivre !